Eksempel og skabelon til Proforma Faktura Skabelon at bruge og tilpasse – Åbn i WORD– und PDF-Format
En proforma faktura er en foreløbig faktura, der sendes til en kunde inden levering af varer eller ydelser. Den bruges til at give kunden en idé om, hvad det endelige fakturabeløb vil være, så de kan planlægge deres betaling og budget.
Hvornår bruges en proforma faktura?
En proforma faktura bruges normalt i følgende situationer:
- Nye kunder: Hvis du har en ny kunde, der ikke tidligere har handlet med dig, kan du sende dem en proforma faktura for at bygge tillid og give dem en idé om betalingsbetingelser.
- Specialbestillinger: Hvis du laver specialbestillinger til kunder, der kræver en betydelig mængde forudbetaling, kan du sende en proforma faktura for at sikre, at kunden er villig til at betale, før du placerer ordren.
- International handel: Ved international handel kan det være nødvendigt at sende en proforma faktura, så kunden kan fortolke og håndtere told- og importafgifter korrekt.
Skabelonen til en proforma faktura
Her er en skabelon, du kan bruge til at oprette en proforma faktura:
Proforma Faktura
- Fakturanummer:
- [Indsæt fakturanummer]
- Fakturadato:
- [Indsæt fakturadato]
- Udløbsdato:
- [Indsæt udløbsdato]
Oplysninger om afsender:
- Navn: [Indsæt afsenderens navn]
- Adresse: [Indsæt afsenderens adresse]
- By: [Indsæt afsenderens by]
- Telefonnummer: [Indsæt afsenderens telefonnummer]
Oplysninger om modtager:
- Navn: [Indsæt modtagerens navn]
- Adresse: [Indsæt modtagerens adresse]
- By: [Indsæt modtagerens by]
- Telefonnummer: [Indsæt modtagerens telefonnummer]
Oplysninger om varer/ydelser:
- [Indsæt vare/ydelse 1]
- [Indsæt vare/ydelse 2]
- [Indsæt vare/ydelse 3]
Betalingsoplysninger:
- Betalingsmetode: [Indsæt betalingsmetode]
- Beløb: [Indsæt beløb]
- Frist for betaling: [Indsæt frist for betaling]
Vi beder om, at betaling sker inden for den angivne frist og i henhold til de angivne betalingsoplysninger.
Vigtige noter:
- Denne proforma faktura er kun til information og udarbejdes som en foreløbig faktura. Den er ikke en juridisk bindende faktura.
- Den endelige faktura vil blive udstedt ved levering af varer/ydelser.
- Kontakt os venligst, hvis der er nogen spørgsmål eller ændringer til proforma fakturaen.
Tak for din forståelse og samarbejde. Vi ser frem til at betjene dig.
Vigtig meddelelse:
Denne proforma faktura er kun en skabelon og skal tilpasses til dine specifikke behov og krav. Det anbefales altid at søge rådgivning fra en professionel revisor eller skatteekspert for at sikre, at fakturaen opfylder alle relevante love og regler i dit land/område.
Eksempel og skabelon til Proforma Faktura Skabelon at bruge og tilpasse – Åbn i WORD– und PDF-Format
Flere Skabelon og eksempel til Proforma Faktura Skabelon
| Proforma Faktura |
| PDF – WORD Format |
| Anmeldelser: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.40 |
| Antal anmeldelser- 1220 |
1. Hvad er en proforma faktura skabelon?
En proforma faktura skabelon er et dokument, der bruges til at oprette en faktura, der simulerer en faktura, men ikke er en juridisk bindende betalingsanmodning. Den bruges normalt til at give en potentiel kunde eller en importør en idé om, hvad omkostningerne vil være for en bestemt vare eller tjenesteydelse.
2. Hvordan bruger man en proforma faktura skabelon?
For at bruge en proforma faktura skabelon skal du først downloade eller oprette en skabelon, der passer til dine behov. Du skal derefter udfylde oplysningerne som afsender, modtager, varebeskrivelse, mængde, enhedspris, totalbeløb osv. Når skabelonen er udfyldt, kan du enten udskrive den eller sende den som en digital fil til modtageren.
3. Hvad er forskellen mellem en proforma faktura og en kommerciel faktura?
En proforma faktura er ikke en juridisk bindende betalingsanmodning, mens en kommerciel faktura er. En proforma faktura bruges normalt til at give en prisoverslag, mens en kommerciel faktura bruges til at anmode om betaling for varer eller tjenesteydelser, der allerede er leveret.
4. Hvorfor bruger man en proforma faktura skabelon?
En proforma faktura skabelon bruges af flere grunde. Først og fremmest kan den bruges som en prisoverslag for at give potentielle kunder eller importører en idé om omkostningerne ved en vare eller tjenesteydelse. Den kan også bruges til toldformål, da den kan give toldmyndighederne oplysninger om, hvilke varer der vil blive importeret.
5. Hvad skal man inkludere i en proforma faktura skabelon?
En proforma faktura skabelon skal inkludere oplysninger som afsenders og modtagers kontaktoplysninger, varebeskrivelse, mængde, enhedspris, totalbeløb, eventuelle skatter eller afgifter og betalingsbetingelser.
6. Kan man tilpasse en proforma faktura skabelon?
Ja, en proforma faktura skabelon kan tilpasses efter behov. Du kan tilføje dit firmas logo, ændre farver og skrifttyper, tilpasse layoutet og tilføje yderligere oplysninger, der er relevante for din virksomhed.
7. Kan man bruge en proforma faktura skabelon til alle typer varer eller tjenesteydelser?
Ja, en proforma faktura skabelon kan bruges til alle typer varer eller tjenesteydelser. Du skal blot tilpasse skabelonen til at indeholde de nødvendige oplysninger om de specifikke varer eller tjenesteydelser, du giver.
8. Er en proforma faktura skabelon juridisk bindende?
Nej, en proforma faktura skabelon er ikke juridisk bindende. Den bruges kun til at give en idé om omkostningerne ved en vare eller tjenesteydelse. En juridisk bindende faktura skal udstedes separat, hvis der skal anmodes om betaling.
9. Hvor kan man finde en proforma faktura skabelon?
Der er flere steder, hvor du kan finde en proforma faktura skabelon. Du kan søge online efter gratis skabeloner eller købe en professionelt udformet skabelon fra kontorforsyningsselskaber eller softwarevirksomheder.
10. Er det nødvendigt at bruge en proforma faktura skabelon?
Det er ikke nødvendigt at bruge en proforma faktura skabelon, men det kan være en praktisk måde at oprette og fremlægge oplysninger om omkostningerne ved en vare eller tjenesteydelse. Det kan også hjælpe med at give et professionelt udseende til dine dokumenter og gøre det nemmere for modtageren at forstå indholdet.